Workshopmodule – Inschrijven, bevestigen en beheren

Met de workshopmodule kun je eenvoudig deelnemers laten inschrijven voor workshops of groepssessies. Deelnemers ontvangen automatisch een bevestigingsmail na inschrijving.

Is het maximum aantal deelnemers bereikt? Dan kunnen geïnteresseerden zich alsnog inschrijven als reservekandidaat. Zij ontvangen een aparte melding per e-mail. Wanneer er een plek vrijkomt, krijgen zij automatisch alsnog een bevestigingsmail.

Je kunt ervoor kiezen om deelname online te laten betalen. Voeg hiervoor een betaallink toe aan de bevestigingsmail. Zo heb je meteen alles goed geregeld.

Onder deze tekst vind je stap-voor-stap handleidingen om alles uit de workshopmodule te halen.

Workshop op de startpagina:

Workshop benaming aanpassen:

Het is mogelijk om de naam ‘Workshops’ in het menu aan te passen aan je eigen praktijkvoering. Denk bijvoorbeeld aan termen zoals ‘Groepssessies’, ‘Wandelmomenten’, ‘Bijeenkomsten’ of een andere benaming die past bij jouw aanbod. Zo sluit het menu beter aan bij de beleving van jouw cliënten en jouw manier van werken.

Workshop aanmaken:

In deze video zie je stap voor stap hoe je als coach een workshop vastlegt in het systeem. Je leert hoe je de titel, beschrijving, datum, tijd, locatie, het maximum aantal deelnemers en – indien gewenst – een betaallink toevoegt (zie video hieronder).

Tip: Zorg dat je een geschikte afbeelding en alle praktische informatie bij de hand hebt voordat je de workshop aanmaakt. Zo kun je het formulier in één keer compleet invullen.

Workshop online laten betalen:

In deze video zie je hoe je de online betaallink registreert en mensen dus kunt laten betalen voor een workshop, via een betaallink in de bevestigingsmail. Dit werkt vergelijkbaar met een webshop en wordt mogelijk gemaakt via een koppeling met je Mollie-account.

Client schrijft zich in:

In deze video zie je hoe de cliënt de workshop te zien krijgt in zijn eigen omgeving, en hoe hij zich eenvoudig kan inschrijven. Ook wordt getoond hoe de cliënt een bevestigingsmail ontvangt en – indien ingesteld – direct online kan betalen via een betaallink.
Deze video is handig om inzicht te krijgen in de ervaring van je cliënten bij het inschrijven voor een workshop.

NIEUW:

Eén belangrijke wijziging is dat cliënten niet meer eerst hoeven in te loggen om zich in te schrijven voor een workshop.

Net als bij het afsprakensysteem wordt het mogelijk om zich direct als gast in te schrijven, zonder inloggegevens. Dit maakt het inschrijfproces laagdrempeliger en sneller, zowel voor bestaande cliënten als voor nieuwe geïnteresseerden.

Cliënt inschrijven voor een workshop:

In deze video zie je hoe jij als coach of zorgverlener een cliënt handmatig kunt inschrijven voor een workshop. Dit is handig als je bijvoorbeeld iemand telefonisch of tijdens een consult aanmeldt. Je kiest de gewenste workshop, vult de gegevens van de cliënt in en rond de inschrijving af. Je ziet hier bovendien het overzicht van alle ingeschreven cliënten.