Hieronder vind je een aantal tips voor het versturen van nieuwsbrieven naar (grote) groepen cliënten.

Welke optie het meest geschikt is, hangt af van het aantal cliënten dat je wilt bereiken. Voor grote groepen wordt meestal gebruikgemaakt van een extern bulkmailprogramma (punt 5). Voor kleinere groepen kan ook een eenvoudige mailing (punt 1) volstaan.

📬 Mogelijke opties

1. Mailing via Excel en e-mailprogramma

Exporteer de e-mailadressen via:

  • de exportmodule in NutriPortal

  • of via NutriStudio (printknop in het cliëntdossier)

Vervolgens kan je deze lijst gebruiken in je eigen e-mailprogramma of een bulkmailprogramma zoals Mailchimp.

👉 Let op:

  • Gebruik bij een gewoon e-mailprogramma maximaal ± 50 tot 100 adressen tegelijk (in BCC)

  • Verstuur de mails niet allemaal onmiddellijk na elkaar

  • Voeg steeds een uitschrijfmogelijkheid toe onderaan de mail

Deze methode is vooral geschikt voor kleinere groepen. Bij honderden e-mailadressen is een extern programma aan te raden.

2. Nieuwsbericht via het cliëntdashboard (NutriPortal)

Via Communicatie → Praktijkberichten kan je een bericht plaatsen dat zichtbaar is voor al je cliënten.

👉 Let op: cliënten moeten inloggen om dit bericht te zien.

3. Afsprakenmails aanpassen

Je kan tijdelijk een boodschap toevoegen aan:

  • de bevestigingsmail

  • de herinneringsmail van afspraken

    Ga hiervoor naar instellingen –> praktijk –> email templates

👉 Tip:

  • verwijder of pas deze tekst na verloop van tijd weer aan

  • of verwijs naar een nieuwsbericht op het dashboard

4. Nutrimail

Indien je slechts enkele cliënten iets wilt sturen, dan kan je de NutriMail gebruiken. Je kan meerdere cliënten toevoegen bij ontvanger in één mail.

🎯 Samenvatting

  • Kleine groep → e-mail via eigen programma

  • Grote groep → extern bulkmailprogramma

  • Aanvullend → dashboardbericht of afsprakenmails